Nettileima tikissä

Hei, olen kamarin vuoden 2013 webmaster ja otin tehtäväkseni , että kamarin sivut ovat ajan tasalla heti vuoden ensimmäisestä päivästä lähtien. Kotisivujen lisäksi olen ohjannut hallitusta sähköiseen työskentelyyn ja luonut sosiaaliseen mediaan meille kanavia. Facebookkiin loin meille kamarilaisille suljetun ryhmän, jossa voimme keskustella kamarin asioista tai mistä vain. Loin myös kamarille julkisen Facebook-sivun, josta jokaisen tulisi tykätä ja tätä kautta saatte infoa mm. kamarin bloggauksista ja artikkeleista omaan uutisvirtaasi. Kuulun alueen A sekä kansalliseen tiedottajien Facebook-ryhmiin. Seurasin mallia vuoden 2012 webmasterilta Laura Poikkimäeltä Google sivuston käytöstä TimeOut projektissa ja loin hallitukselle sähköisen työtilan. Työtila toimii keskeisenä työkaluna tieto- ja dokumenttivarastona hallituksen toiminnassa. Pyrimme pois sähköpostin vaihdosta ja dokumentit sijoitetaan aina työtilaan eikä lähetellä sähköpostissa. Dokumenttia päivitetään aina yhteen paikkaan ja sitä katsottaessa voi olla aina varma, että näkee viimeisimmän version. Työtilasta lähtee myös haluttaessa sähköposti-ilmoituksia mm. kun dokumentti on lisätty tai jotain sivua on muutettu eli ei tarvitse erikseen tiedottaa mitä on tehty ja jokainen saa itse valita mistä kaikesta haluaa ilmoituksen. Keskustelut hallituksen kesken alkavat sähköpostilla, mutta keskustelun aloittaja luo aiheen hallituksen keskustelupalstalle eikä tieto enää liiku sähköpostissa pitkinä epämääräisinä postiketjuina. Uusi hallitus on osoittanut loistavaa asennetta ja innostuneisuutta uusia työkaluja kohtaan! Olen tutustunut WordPress pohjaan, joka on julkaisujärjestelmä, jonka päällä kamarin kotisivut ovat. Valitsin meille Pegasus nimisen ulkoasun ja muokkasin sivujen rakennetta hierarkkisemmaksi. Valitsin käyttöön uuden kalenteri komponentin, joka on ulkoasullisesti miellyttävä ja siitä voi tilata kamarin tapahtumat omaan sähköiseen kalenteriin (ohjelmaan esim. Outlook tai Google-kalenteriin). Otan sivuista varmuuskopiot säännöllisesti. Kaiken kukkuraksi liitin sivuille Facebook-yhteisöliitännäisen siten, että aina kun uusi tapahtuma, sivu tai artikkeli julkaistaan nettisivuille niin tieto siitä tulee automaattisesti Facebook-sivulle. Tein tästä kuvallisen ohjeen, jonka...

Hallitus 2013 on liekeissä – vaihtuisi vuosi jo!

Nyt alkaa jo hieman olemaan poltetta ja malttamattomuutta, kun vuosi 2012 on kääntymässä todellakin loppusuoran kiriosuudelle ja vuosi 2013 odottelee jo reilun vuorokauden päässä! Virallisesti hallituksemme saa päätösvallan vuoden vaihtuessa uuteen. Hallitus 2013 on pitänyt joulukuun aikana kaksi omaa kokoustaan ja lisäksi yhteisen vallanvaihtokokouksen yhdessä tämän vuoden hallituksen kanssa, jossa tehtäviä siirrettiin seuraavalle hallitusvirkailijalle ja kerrottiin omia eväitä tulevan vuoden varalle. Päätimme uuden hallituksen kanssa, että jokaisen hallituksen kokouksen jälkeen sivuillemme ilmestyy lyhyt bloggaus siitä, mitä hallituksessa on käsitelty ja mitä on päätetty – toivottavasti tämä tuo kamarin jäsenistölle uutta informaatioa hallitustyöskentelystä ja toisaalta kommentointimahdollisuuden toiminnasta ja sen sisällöstä. Aktiivinen hallitus kaipaa palautetta ja kommentteja aktiiviselta jäsenistöltä! Vuosi 2013 on suurten linjojen osalta valmis ja hallitus on valmistellut toimintakalenterin tulevalle vuodelle. Time Out-projekti tulee jatkumaan ja tiimihaku käynnistyy heti alkuvuodesta. Käy siis tarkastamassa toimintakalenterin päivät ja voit samalla täyttää omaan kalenteriisi tärkeimmäksi kokemasi kamaritapahtumat, jotta muita merkintöjä ei tule samaan kohtaan osallistumista sotkemaan. Haasteita olemme asettaneet sopivasti: valmistunut strategia on pidettävä mielessä toiminnan taustalla, puhe- ja debattikilpailuiden järjestäminen (ja debatin osalta vuoden 2012 alue sekä kansallisen tason mestaruuden puolustaminen) sekä oman toiminnan lisäksi aktiivinen osallistuminen niin alueen kuin kansalliseen toimintaan. Tavoitteeksi asetimme vaatimattomasti, että olemme isoin kamari Porvoossa Luovuuden lähteellä eli Alue A:n vuosikokouksessa 1. – 3.3.2013! Vuosi alkaa järjestäytymiskokouksella 9.1., joulusaunamatkaa on tarjolla 18-19.1. ja perinteinen Vallanvaihto pidetään 26.1. Toivottavasti näistä alkaa myös sinun kamarivuotesi. Nyt siis juhlitaan vuoden 2012 päättymistä ja meidän vuoden 2013 alkamista! Hallituksen puolesta,Kimmo Hollmén, PRES...