Mitä jengi duunaa? -sarjan toisessa osassa kuljetaan mukana Paavo Nurmi Gamesin markkinointipäällikkönä sekä tapahtumista vastaavan Veera Sahlbergin matkassa. Toinen esimerkkipäivä on lokakuulta ja toinen kesäkuulta, juuri ennen H-hetkeä.

Esimerkkipäivä lokakuulta

Klo 8.30 Tapaaminen yhteistyökumppanilla.
Keskustellaan kuluvan vuoden yhteistyöstä ja tapahtumista, mikä meni hyvin ja missä kehitettävää sekä suunnitellaan tulevan vuoden speksejä. Sovitaan kalentereihin seuraava tapaaminen, jossa käydään tarkemmin läpi tulevan vuode hyödyntämissuunnitelma ja toimenpiteet.

Klo 10 Juna kohti Helsinkiä – junassa viimeistelen seuraavan päivän kumppanitapaamiseen presentaation, käyn läpi akuutit sähköpostit.

Klo 12 lounaspalaveri Suomen Urheiluliiton kollegoiden kanssa

Klo 14-17 Suomen Urheiluliiton viestintä- ja markkinointivaliokunta Pasilassa
Esittelen Paavo Nurmi Games totetuneen markkinointisuunnitelman sekä tulokset ja avaan hieman tulevaa vuotta. Lisäksi käymme läpi Suomen Urheiluliiton toteuttamaa tutkimusmateriaalia ja kesän muita yleisurheilutapahtumia.

Klo 18-20 Tapaan Helsingissä asuvia opiskelukavereita illallisella

Klo 20.37 juna kohti Turkua – perillä 22.30

Esimerkkipäivä tapahtumaviikolta kisapäivän aatto 4.6.2018

klo 7.30 kurkkaus stadionille – miten rakennus etenee; miltä näyttää vip-alue & ovatko kaikki mainosmateriaalit saapuneet stadionille – pikainen läpikäynti asentajien kanssa

klo 9.30 Kisahotelli Marina: Kansainvälinen lehdistötilaisuus klo 18 & cocktail-tilaisuus klo 20
Iltapäivällä järjestetään kansainvälinen lehdistötilaisuus. Käydään läpi henkilökunnan kanssa tilaan liittyvät yksityiskohdat & tarjoilu. Aloitetaan PNG-tiimin ja Rajupajan kanssa tilan somistaminen, tilaan rakennetaan trusseista kaksi isoa pressiseinää sekä isot screenit. Somistetaan pöydät ja kasataan lehdistölle give away -kassit. Kun lehdistötilaisuuden valmistelut ovat hyvällä mallilla siirrytään käymään läpi illan cocktail-tilaisuutta. Hotellin henkilökunnan kanssa käydään läpi pöytäjärjestys, valaistus, tarjoilut ym. Rajupajan kanssa käydään läpi äänentoisto ja illan musiikki. Tilaisuuden juontaja pistäytyy paikalla ja hänen kanssaan käydään läpi illan tilaisuus.

Klo 16 valmistelut hyvällä mallilla, pikainen ruokailu sekä viestien purkaminen sähköpostista ja puhelimelta.

Klo 17 ensimmäiset toimittajat saapuvat tilaan varaamaan parhaat paikat.

Klo 18.05 kaikki urheilijat paikalla ja lehdistötilaisuus alkaa.

Klo 19 nappaan yhden urheilijan kirjoittamaan nimmarit kisapaitoihin ennalta sovitusti somekilpailun palkinnoiksi.

Klo 19.15 vaatteiden vaihto ja siirtyminen vastaanottamaan cocktail-tilaisuuden vieraat.

Klo 22 viimeinen tapahtumaohjauksen läpikäynti. Käydään läpi katsomohaastatteluiden juonnot ja aikataulu, kisan avauspuhe sekä radalla tapahtuvat erityspalkitsemiset.

Klo 00.30 kotiin nukkumaan ja valmistautumaan vuoden pääpäivään. Aamulla klo 7 jäljestä sitten stadionille!

Veera Sahlberg ja tapahtumaohjaaja Joona Haarala.